بیدر۔4/مئی۔ڈسٹرکٹ ریٹرننگ آفیسر گوویندریڈی نے کہا کہ اے آر او اور تحصیلدار اپنے متعلقہ اسمبلی حلقوں کے مرکز میں ہوں کیونکہ بیدر لوک سبھا حلقہ کے انتخابات میں ابھی دو تین دن باقی ہیں۔ انہوں نے الیکشن کے لیے تفویض کردہ دیگر عہدیداروں بشمول تحصیلداروں اور سیکٹر افسران کے ساتھ وہ ڈپٹی کمشنردفتر کے اجلاس ہال میں ا ویڈیو کانفرسنگ کی۔سیکٹر کے افسران نے تمام پولنگ بوتھوں کا دورہ کیا اور پولنگ بوتھس کی صدارت کی۔ٹیبل، لائیٹ(بجلی) کے نظام سمیت دیگر بنیادی سہولیات کی موجودگی کو چیک کیا جائے بصورت دیگر پی ڈی او اور گرام سیوک سے ان کو نصب کرنے کو کہا جائے۔انہوں نے کہا کہ تمام پولنگ بوتھوں میں پینے کے پانی کا انتظام کیا جائے کیونکہ موسم گرما ہے اور پولنگ کے دن افسران اور عملے کے لیے ناشتے اور دوپہر کے کھانے کا انتظام کیا جائے۔پولنگ بوتھ میں دو کمرے مختص کیے جائیں، ایک مردوں کے لیے اور ایک خواتین کے لیے، کیونکہ وہاں سورج کی روشنی زیادہ ہوتی ہے تاکہ ووٹ ڈالنے آنے والوں کو وہاں کھڑے ہونے میں آسانی ہو۔پولنگ بوتھ میں چھت یا ٹیبل پنکھے کا انتظام کیا جائے۔ووٹنگ کی معلومات پولنگ بوتھ پر ہر دو گھنٹے بعد بی ایل اوز کو دی جائیں۔انہوں نے کہا کہ پولنگ اور پولنگ کے دن افسران موبائل پاور پیک اپنے ساتھ لائیں۔اس بات کو یقینی بنائیں کہ تمام انتخابی سامان پولنگ بوتھ کے اندر رکھا جائے۔تمام پولنگ بوتھوں پر ایک سو میٹر اور دو سو میٹر لائنیں لگائی جائیں اور سو میٹر کے اندر کوئی مہم نہیں چلائی جائے گی۔200 میٹر سے آگے، سیاسی جماعتیں سائبانیں لگا سکتی ہیں اور ووٹروں کو بیلٹ دے سکتی ہیں۔انہوں نے کہا کہ پولنگ بوتھ کے اندر موبائل فون لے جانے پر پابندی ہے۔سیکٹر افسران کی گاڑیوں میں جی پی ایس ہونا ضروری ہے۔ووٹر جمع ہونے کی جگہوں کو سائبانوں سے ڈھانپنا چاہیے اور موبائل ٹوائلٹس کا انتظام کیا جانا چاہیے اور ایمبولینس دستیاب ہونی چاہیے۔ انہوں نے کہا کہ پولنگ عملے کے لیے ناشتے اور دوپہر کے کھانے کا انتظام کرنے کے لیے ایک شخص کو تفویض کیا جائے۔اس میٹنگ میں بیدر اسسٹنٹ کمشنر لاویش اورڈیا، الیکشن تحصیلدار اناراؤ پاٹل، سورنا،N.I.C. افسر سری نواس،A.R.O اس موقع پر تحصیلدار، سیکٹر آفیسرز اور الیکشن کے لیے تفویض کردہ دیگر افسران موجود تھے۔